ลักษณะงาน
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายนอก และภายในองค์กร
• ประสานงานทีมงานภายในโครงการ เพื่อปฏิบัติงานให้ตรงตามแผนงานที่กำหนดและสำเร็จลุล่วงตามระยะเวลาที่
กำหนดในแต่ละโครงการ
• รวบรวม ตรวจสอบ ปรับปรุง ติดตามและรายงานสถานะการดำเนินงานของโครงการที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย • จัดเก็บเอกสารโครงการทั้งหมดอย่างเหมาะสมสำหรับแต่ละโครงการ
• จัดทำนัดหมายการประชุม เตรียมเอกสารการประชุม จัดทำสรุปการประชุมและติดตามผลการประชุมที่ต่อเนื่อง
• จัดทำสัญญาจ้างและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องและดำเนินการยื่นข้อเสนอโครงการในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP)
• จัดทำข้อเสนอโครงการร่วมกับทีมงานของโครงการ
• จัดทำเอกสารส่งมอบงานของแต่ละโครงการที่ได้รับมอบหมาย
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีขึ้นไปสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ, สาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ 1 ปี ในด้านการจัดการเอกสารหรือด้านระบบสารสนเทศหรือด้านการจัดการระบบสารสนเทศ
- มีความเข้าใจขั้นตอนการทำงานและสามารถใช้งานระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ได้เป็นอย่างดี
- มีความเข้าใจแนวทางการทำงานร่วมกับหน่วยงานภาครัฐได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้งานโปรแกรม MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้เป็นอย่างดี
- สามารถจัดการเวลาและสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะการจัดระเบียบการทำงานและเอกสาร รวมถึงการวางแผนที่ดี
- มีระเบียบวินัยที่ดี ตรงต่อเวลา รับผิดชอบหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามระยะเวลาที่กำหนด
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและบริหารจัดการได้ดี
- สามารถทำงานอย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- ส่ง resume มาที่ kochaporns@arip.co.th