หลักเกณฑ์การให้สิทธิผู้ถือหุ้นส่งคำถามล่วงหน้าก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้น ประจำปี 2568

หลักเกณฑ์การให้สิทธิผู้ถือหุ้นส่งคำถามล่วงหน้าก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้น ประจำปี 2568

  1. วัตถุประสงค์

เพื่อเป็นการส่งเสริมการกำกับดูแลกิจการที่ดีในการให้ผู้ถือหุ้นมีส่วนร่วมในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นบริษัทเออาร์ไอพี จำกัด (มหาชน) ได้ให้ความสำคัญต่อผู้ถือหุ้นทุกรายด้วยความเสมอภาคและเท่าเทียมกัน ด้วยการเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่งคำถามล่วงหน้าก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี 2568 ตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทฯ กำหนด

  1. หลักเกณฑ์

คุณสมบัติของผู้ถือหุ้นที่จะมีสิทธิในการส่งคำถามล่วงหน้า ต้องเป็นผู้ถือหุ้นของบริษัทฯ ต่อเนื่องไม่น้อยกว่าร้อยละ 0.05 ของหุ้นบริษัทฯ ที่ชำระแล้วทั้งหมด โดยอาจเป็นผู้ถือหุ้นรายเดียวหรือหลายรายรวมกันก็ได้และเป็นการถือหุ้นอย่างต่อเนื่องนับจากวันที่ถือหุ้นจนถึงวันที่หมดเขตการยื่นส่งคำถามล่วงหน้าเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 6 เดือน

  1. การส่งคำถามล่วงหน้า

(สำนักเลขานุการบริษัท) บริษัท เออาร์ไอพี จำกัด (มหาชน) เลขที่ 99/16-20 อาคาร เออาร์ไอพี ชั้น 2

ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400

หรือ

e-mail: TARiP@arip.co.th

ผู้ถือหุ้นที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามข้อ 2. สามารถส่งคำถามล่วงหน้าก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้นตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทฯ กำหนด โดยผู้ถือหุ้นสามารถส่ง “แบบขอส่งคำถามล่วงหน้าก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2568” และพร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วนและสมบูรณ์ ส่งถึงบริษัทฯ ตั้งแต่วันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2568 ถึงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2568 ตามที่อยู่ดังนี้

  1. ขั้นตอนการพิจารณา

เลขานุการบริษัทจะเป็นผู้รวบรวมคำถามล่วงหน้าของผู้ถือหุ้น นำเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณาและบริษัทฯ จะตอบคำถามให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้าก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้นโดยทางจดหมาย หรือ E-mail address (แล้วแต่กรณี) หากคำถามล่วงหน้าเป็นเรื่องที่คณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณาแล้ว มีความเห็นว่ามีประโยชน์ต่อการดำเนินการของบริษัทฯ หรือเป็นเรื่องที่มีผลต่อผู้มีส่วนได้เสียโดยรวม หรือมีผลต่อการประกอบธุรกิจของบริษัทฯ คณะกรรมการบริษัทฯ จะเสนอเรื่องดังกล่าวต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นต่อไป

  1. บริษัทขออนุญาตสงวนสิทธิ์ในการไม่ตอบคำถามล่วงหน้าของผู้ถือหุ้น ดังต่อไปนี้

5.1 กรณีคำถามล่วงหน้าที่ไม่เกี่ยวกับประเด็นการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2568

5.2 กรณีคำถามล่วงหน้าเป็นการกล่าวหา พาดพิง บุคคลหนึ่งบุคคลใด หรือบริษัทฯ ทำให้เสียชื่อเสียง

5.3 กรณีผู้ถือหุ้นไม่กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มให้ครบถ้วน หรือไม่ได้แนบเอกสารหลักฐานของผู้ถือหุ้นมา ครบถ้วนตามที่บริษัทฯ กำหนด

หมายเหตุ

1.  ผู้ถือหุ้นต้องแนบหลักฐานการถือหุ้น ได้แก่ หนังสือรับรองจากบริษัทหลักทรัพย์ หรือหลักฐานอื่นจากตลาดหลักทรัพย์ฯ และในกรณีที่ผู้ถือหุ้นเป็นนิติบุคคล จะต้องแนบสำเนาหนังสือรับรองนิติบุคคล และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน/ หนังสือเดินทาง (หากเป็นชาวต่างประเทศ) ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ใน แบบฟอร์มการส่งคำถามล่วงหน้าก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2568 ฉบับนี้ พร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้อง

2.  กรณีผู้ถือหุ้นมีการแก้ไขคำนำหน้าชื่อ ชื่อสกุล จะต้องแนบสำเนาหลักฐานการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว พร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้อง

3.   บริษัทจะตัดสิทธิผู้ถือหุ้นที่ให้ข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือไม่ถูกต้อง หรือมีคุณสมบัติไม่ครบถ้วน หรือ คำถามล่วงหน้าที่ไม่เกี่ยวกับประเด็นการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หรือคำถามล่วงหน้าเป็นการกล่าวหา พาดพิง บุคคลหนึ่งบุคคลใด หรือบริษัทฯ ทำให้เสียชื่อเสียง

4.   ผู้ถือหุ้นสามารถส่งแบบฟอร์มการส่งคำถามล่วงหน้าก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2568 ถึง สำนักเลขานุการบริษัท ภายในวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2568 (ตามที่อยู่ของบริษัท)

แบบฟอร์มส่งคำถามล่วงหน้าก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้น ประจำปี 2568